Zoeken, bellen, verzamelen, mailings, controleren, invoeren, mailen .....
Even een overzichtje maken van oud-leden is makkelijker gezegd dan gedaan. Een groot deel van de geschiedenis van Scouting Oost 1 bevindt zich in het analoge tijdperk (kleitabletten, pen en papier, typemachine). Gelukkig hebben we nog wat van dat soort archieven, zelfs voor een deel digitaal (iets met computers :-) ). Daarnaast maken we uiteraard ook gebruik van nieuwe technieken, zoals een website met opgaveformulier.
Toch is het nog een hele klus om een compleet én correct overzicht te krijgen. Vanuit de huidige actieve leden en ons archiefmateriaal zijn we bezig om zoveel mogelijk oud-leden proberen te bereiken en ze te vertellen van ons 75-jarig jubileum. Zo werden de bezoekers van onze poffertjeskraam tijdens Koninginnedag 2007 al gewezen op ons jubileum en de mogelijkheid om zich aan te melden via onze website. Daarnaast wordt er druk in de archieven gespit op zoek naar oud-leden.
Dit heeft inmiddels geresulteerd in een viertal overzichten:
- Oud-leden die zich via de site of andere kanalen hebben opgegeven
- Oud-leden waarvan we inmiddels het juiste adres hebben
- Oud-leden waarvan de gegevens uit onze archieven komen, waarvan nog niet bekend is wat het huidige adres is of dat het laatst bekende adres correct is.
- Oud-leden die helaas zijn overleden.
Deze overzichten vind je door op de linkjes rechtsbovenin te klikken. Hierbij proberen we ook aan te geven in welke periode deze persoon lid was van onze scouting vereniging (Scouting Oost 1 en haar voorgangers). De huidige jaartallen zijn een eerste aanzet om ook dit inzichtelijk te krijgen. Dan weet u dat wij het over de Jan Bos uit 1954 hebben i.p.v. die van 1998 :-)
Uiteraard hebben wij meer gegevens van onze oud-leden beschikbaar (zoals een adres), maar die zullen vanuit privacy-overwegingen niet gepubliceerd worden.
We proberen dan ook heel zorgvuldig met deze gegevens om te gaan. Gezien het aantal jaar dat dit jubileum beslaat (75) kan het gebeuren dat er nog mensen op het 2e en 3e overzicht staan (Adres bekend en Adres Onbekend), die inmiddels overleden zijn. Wij verzoeken u vriendelijk dit via ons mailadres aan ons door te geven (indien beschikbaar ook de overlijdensdatum). Dan kunnen wij dit in onze administratie verwerken. Voor de volledigheid plaatsen we deze persoon op het vierde overzicht, opdat we ze niet vergeten.
Daarnaast zullen er nog een flink aantal gegevens niet correct en/of incompleet zijn. Naast onze eigen zoektochten door de soms bijna onleesbare overzichten en nog onontdekte spelonken van ons archief, zouden wij het zeer op prijs stellen indien u ons zou willen helpen met het aanvullen en verbeteren van deze gegevens. Dat kan door gebruik te maken van ons webformulier (indien het u zelf betreft) of ons mailadres indien u informatie heeft over anderen. Op die manier hopen we zoveel mogelijk oud-leden te bereiken en uit te nodigen voor ons jubileum.
Verder is het natuurlijk zo dat als u niet op deze overzichten voor wilt komen, u dat verzoek naar datzelfde mailadres kunt sturen. Dan zullen wij daar rekening mee houden.
Mocht u nog andere vragen of opmerkingen hebben, laat het ons weten.
De jubileum commissie
|